Hoe aansluiten als dansschool/-club bij Danssport Vlaanderen en de leden doorgeven?

Stap 1: het aansluitingsformulier van de club invullen

Je kan aansluiten als club door het formulier op onze website in te vullen

Clublogo

Hou het logo van de club bij de hand in .jpg of .png formaat.

Heb je je logo niet in .jpg of .png formaat en lukt het je niet om je bestand te converteren? Mail dan even naar info@danssportvlaanderen.be en we helpen je graag verder.

Heb je geen clublogo? Gebruik dan het logo van Danssport Vlaanderen om je aansluiting te kunnen vervolledigen.

BTW nummer

Indien u geen BTW nummer heeft mag u ‘geen’ invullen.

Commissiekeuze

Elke club aangesloten bij Danssport Vlaanderen moet een commissie aanduiden. Zo heb je de mogelijkheid om als aangesloten club mee het beleid van onze federatie te bepalen als je dat wenst.

Samengevat:

- clubcommissie = recreatieve activiteiten, clubondersteuning, ...

- seniorencommissie = onze seniorenwerking binnen Danssport Vlaanderen

- sportcommissie = wedstrijden standard, latin & social dance

- wedstrijdcommissie actuele dans = wedstrijden disco, modern, jazzdans, showdance en urban

Meer info over onze commissies en onze werking.

Nog problemen?

Als u problemen ondervindt met het inzenden van het formulier, mag u ons ook de antwoorden van de vragen en uw clublogo op mail bezorgen zodat wij de aansluiting voor u in orde kunnen brengen.

Stap 2: een clubbeheerder doorgeven

Na het invullen van het formulier krijgt u via het opgegeven clubmailadres een mail met de vraag om een clubbeheerder toe te voegen.

Opgelet! Het kan even duren voordat u deze mail ontvangt.

Deze clubbeheerder mag een andere persoon en ander emailadres zijn dan het clubmailadres. Best is dit de persoon die de ledenadministratie in de club opvolgt, zo bent u zeker dat de leden juist worden doorgegeven en verzekerd bij Danssport Vlaanderen.

Het is belangrijk dat je de clubbeheerder toevoegt via deze mail. Zo kan het systeem de clubbeheerder koppelen aan de juiste club.

clubbeheerder toevoegen

Stap 3: inloggen als clubbeheerder

Na het aanmaken van de clubbeheerder, kan deze inloggen op het ledenprogramma met het eigen gekozen wachtwoord.

Wachtwoord vergeten? Dan kan je makkelijk een nieuw wachtwoord aanvragen door op 'wachtwoord vergeten' te drukken. Bekijk hier onze tutorial.

Opgelet! Clubbeheerders loggen altijd in op www.ledenbeheer.be/admin. Ben je ook aangesloten als lid, dan kan je naar je ledenaccount via www.ledenbeheer.be/public.

Stap 4: leden doorgeven

Er zijn 3 manieren om leden aan te sluiten:

  • Leden importeren via een Excel template
  • Automatische integratie via Ledenbeheer.be of SwingIT
  • Open API via je eigen ledenprogramma