Fijne dansomgeving
Bij Danssport Vlaanderen streven we ernaar dat iedereen op een plezierige manier en in een leuke dansomgeving kan dansen. Daarom bieden we clubs en hun club-API's onderstaande handige tools aan. Daarnaast willen we de club-API's een duidelijk kader geven binnen de clubwerking, zodat ze optimaal kunnen functioneren en bijdragen aan een positieve danservaring voor iedereen.
Ga aan de slag
Zorgen voor een fijne dansomgeving in je club? Een veilig sportklimaat verankeren in je werking? Dat zit ‘m zowel in kleine als grote acties. Enkele tips:
1. Stel duidelijke, transparante reglementen en procedures op
Hoe beter mensen je regels begrijpen, hoe minder kans op discussies.
2. Werk met gedragscodes voor de verschillende doelgroepen in je club
Zo zijn je verwachtingen tegenover hen meteen helder.
3. Communiceer duidelijk & regelmatig
- Organiseer aan het begin van het seizoen een onthaalmoment (of maak een onthaalbrochure) voor je verschillende doelgroepen, waarbij je hen alle info geeft die ze nodig hebben om het seizoen goed te starten (bv. over je reglement, gedragscodes, kledij, belangrijke data,…)
- Gebruik een mix van verschillende communicatiemiddelen (en niet enkel digitale), zodat je iedereen op één of andere manier bereikt.
4. Organiseer overleg- of inspraakmomenten
- Door regelmatig te overleggen (met je docenten, dansers, ouders, vrijwilligers,…) over wat goed en minder goed loopt, vermijd je niet alleen dat frustraties zich opstapelen, maar je maakt zo je docenten, dansers, ouders, etc. ook medeverantwoordelijk voor de oplossingen. Zo voelen ze zich bovendien meer betrokken bij je club.
- Zulke overlegmomenten zijn ook ideaal om aan de slag te gaan met tools als “Sport Met Grenzen” of “Sportouders”.
- Danssport Vlaanderen voorziet per club 1 gratis set van "Sport Met Grenzen", "Sport Met Grenzen op jongerenmaat", "Sportouders" en het "doeboek Time-out tegen pesten in de sport". Heeft jouw club deze tools nog niet ontvangen? Bestel ze hier:
5. Stel een club-API aan
Een toegankelijk, onpartijdig aanspreekpunt verlaagt de drempel om in gesprek te gaan over problemen.
- Lees verderop op deze pagina alles over het aanstellen van een club-API.
Model intern reglement
Het 'model intern reglement voor dansclubs' beschrijft de algemene regels en richtlijnen voor de goede werking van onze dansclubs. Dit reglement omvat belangrijke aspecten zoals lidmaatschap, structuur van de vereniging, veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving, tucht en sancties, sportspecifieke regels, en privacyregels. Het reglement is bedoeld om een duidelijke en transparante basis te bieden voor alle leden, zodat iedereen zich bewust is van de verwachtingen en verantwoordelijkheden binnen de club. Door het naleven van dit reglement zorgen we voor een veilige, respectvolle en goed georganiseerde dansomgeving waarin iedereen optimaal kan genieten van de danssport.
Meer tips?
Sportieq ontwikkelde de Toolkit grensoverschrijdend gedrag om sportclubbesturen te ondersteunen bij het ontwikkelen van een beleid om grensoverschrijdend gedrag in de sport te voorkomen en aan te pakken.
Deze toolkit is opgebouwd uit zes stappen, waarbij elke stap wordt ondersteund door diverse instrumenten. Afhankelijk van de beschikbare middelen en het engagement binnen jouw club, kun je kiezen voor basisacties, een uitgebreidere aanpak of een volledige implementatie.
De club-API
Wat is een club-API?
Een Aanspreekpersoon Integriteit binnen een dansclub (Club-API) is een toegankelijk aanspreekpunt voor dansers, hun ouders, docenten, bestuurders of andere betrokkenen.
Bij een club-API kunnen zij terecht met vragen, vermoedens of klachten over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
De Club-API zorgt ook voor een duidelijke en grondige opvolging van incidenten.
Wat is een club-API niet?
Een club-API is geen:
- hulpverlener: je start geen hulpverleningsproces en hebt geen beroepsgeheim, wel discretieplicht.
- onderzoeksrechter: je hoeft niet achter de feiten aan te gaan.
- journalist: je hoeft niet iedereen te informeren die nieuwsgierig is.
- bestuurder: je hebt geen verantwoordelijkheid, enkel een adviserende rol.
Verwachtingen van een club-API
- Aanspreekpunt en eerste opvang: De club-API luistert naar het verhaal van de melder of vraagsteller, zonder de rol van hulpverlener op te nemen. Een club-API beschikt over een flinke dosis empathie, luistert en stelt het verhaal niet in vraag.
- Aanpak: De club-API neemt elke vraag of melding ernstig. De club-API – eventueel bijgestaan door een noodteam – volgt daarbij een logisch stappenplan (handelingsprotocol): de club-API vormt zich een beeld van de situatie, schat de ernst in, en verleent de melder vervolgens informatie en advies of verwijst door. Bij vermoedens of aanwijzingen van ernstig grensoverschrijdend gedrag (rood of zwart) is het niet de taak van de club-API om zelf hulp te verlenen of op onderzoek uit te gaan, maar verwijst hij door naar de federatie-API en/of deskundigen (hulpverlening, politie en justitie).
- Preventie en ondersteuning clubbestuur: In samenwerking met het clubbestuur zorgt de club-API voor het bekendmaken van het bestaan en de rol van de club-API, en voor bewustmaking in verband met de gedragscode(s). De club-API blijft op de hoogte van en geeft informatie en advies door aan het clubbestuur over (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
Sjabloon afsprakennota tussen dansclub en club-API
Het 'sjabloon afsprakennota tussen dansclub en club-API' legt de afspraken en verantwoordelijkheden tussen de dansclub en de Aanspreekpersoon Integriteit (Club-API) vast. Dit modeldocument is gebaseerd op sjablonen en profielomschrijvingen opgesteld door Sportieq en de Vlaamse Sportfederatie. Het regelt onder andere de rol en taken van de Club-API, de randvoorwaarden voor de functie, de coördinatie van het handelingsprotocol, en de samenwerking met het clubbestuur. Daarnaast bevat het praktische afspraken zoals een eventuele vergoeding, beschikbaarheid, bekendmaking van de Club-API, en deontologische richtlijnen. Door het gebruik van dit sjabloon zorgen we voor een duidelijke en transparante basis voor de integriteit binnen onze dansclubs, zodat iedereen zich bewust is van de verwachtingen en verantwoordelijkheden.
Maak je API kenbaar in je club
Wij ondersteunen onze dansclubs met gratis affiches om hun Aanspreekpersoon Integriteit kenbaar te maken binnen de club. Deze affiches zijn ontworpen om de zichtbaarheid van de API te vergroten en ervoor te zorgen dat alle leden, ouders en betrokkenen weten waar ze terecht kunnen met vragen, vermoedens of klachten over grensoverschrijdend gedrag. Door het gebruik van deze affiches bouw je aan een veilige en vertrouwde omgeving waarin iedereen zich gehoord en gesteund voelt.
Maak ethische thema's bespreekbaar met deze tools
Ethische thema's bespreekbaar maken in je club is niet altijd gemakkelijk. Daarom ontwikkelde Sportieq verschillende tools om je daarbij te helpen:
- Sport Met Grenzen
- Sport Met Grenzen op jongerenmaat
- Sportouders
- Doeboek Time-out tegen pesten in de sport
Danssport Vlaanderen geeft via het welkomstpakket aan elke dansclub 1 gratis exemplaar van deze tools. Ontving je club die nog niet? Bestel ze dan via dit formulier:
Handelingsprotocol
Het handelingsprotocol beschrijft de stappen die de club-API kan zetten wanneer er een melding, onthulling of vaststelling is van fysiek, psychisch of seksueel grensoverschrijdend gedrag. Het is echter geen vaststaand scenario: de club-API zal steeds beslissingen moeten nemen in functie van de ernst en aard van de situatie en in overleg met het Noodteam, de federatie-API en eventueel experten buiten de sportclub.
Een overzicht van betrokken partijen
Externe hulpverlening nodig?
Heb je een vraag of wil je in alle vertrouwen je verhaal kwijt? Bekijk onze thema's zodat we je gericht kunnen verderhelpen.
Onze federatie API ondersteunt de club-API’s wanneer zij meldingen krijgen van situaties van grensoverschrijdend gedrag zoals psychisch, fysiek, seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesten, verwaarlozing of ander ongewenst gedrag.
Dringende politie- of medische hulp | |
Hulplijn, geweld, misbruik en mishandeling | |
Helpend gesprek, luisterend oor | |
Hulplijn voor kinderen en jongeren | |
(Sport)medisch advies | |
Melding over seksuele uitbuiting (on- en offline) | |
Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid | |
Advies, ondersteuning en hulp bij (vermoedens van) kindermishandeling | |
Advies en hulp bij problemen die te maken hebben met welzijn. (JAC voor jongeren tussen 12-25 jaar) | |
Ondersteuning voor gezond en ethisch sportklimaat | |
Hulplijn voor grensoverschrijdend gedrag | |
Verdediging, bescherming en promotie van normen en waarden in de sport | |
Initiatief van Vertrouwenscentra Kindermishandeling | |
Ondersteuning aan mensen met pedofiele gevoelens en hun omgeving | |
Voor gelijke kansen, tegen discriminatie | |
Vragen of hulp rond zelfmoord | |
Preventietraject voor sportclubs die alcohol of andere drugs | |
Hulptraject om je sportclub rookvrij te maken |
Meer info nodig?
Contacteer onze medewerkers gezond en ethisch sporten
jolien@danssportvlaanderen.be
014 91 90 56
stijn@danssportvlaanderen.be
014 91 90 58