Logo Danssportvlaanderen

Werkgroepen beheren

Via werkgroepen kan je binnen je club bestuursleden, docenten en club-API's beheren.

Standaard werkgroepen

Elke club beschikt standaard over drie werkgroepen:

Bestuur

  • Voorzitter
  • Secretaris
  • Penningmeester
  • Bestuurslid

Club-API

  • Club-API

Trainers

  • Docent

Belangrijke informatie

  • Personen kunnen enkel aan een werkgroep worden toegevoegd als ze ooit als aangesloten lid in de ledenlijst hebben gestaan.
  • Werkgroepen kunnen beheerd worden via:

het clubportaal menuitem 'Bestuur, Trainers, Club-API';

menuitem bestuur trainers clubapi

een Excel-import;

Excelwerkgroep

een API-koppeling (indien beschikbaar).

  • Werkgroepen worden automatisch overgenomen naar het volgende sportjaar. Ze worden dus niet jaarlijks leeggemaakt, tenzij een einddatum werd ingesteld.
    Om iemand te verwijderen uit een werkgroep geef je een verlopen einddatum in. Een nachtelijke flow haalt deze persoon uit de werkgroep.
     
  • Het toevoegen van personen aan een werkgroep is volledig kosteloos, ook voor docenten.

Waarom werkgroepen gebruiken?

Werkgroepen maken het eenvoudig om bestuursleden, docenten en club-API's binnen je club te beheren en hun gegevens up-to-date te houden doorheen de verschillende sportjaren.

 

Door personen toe te voegen aan de juiste werkgroepen, ontvangen zij automatisch de relevante communicatie en informatie van Danssport Vlaanderen op basis van hun rol binnen de club.