Excel importeren
Bekijk onderstaande video vanaf 11:31
Inloggen als clubbeheerder
Inloggen op het ledensysteem met het e-mailadres van de clubbeheerder en eigen gekozen wachtwoord.
Het Excelsjabloon
In het Excelsjabloon kan je terugvinden welke velden verplicht zijn en welke optioneel zijn.
- Voornaam
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- DSV lidnummer (optioneel)
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Geslacht
- Landcode
- Straat
- Huisnummer
- Bus
- Postcode
- Stad
- Statuten (verplicht)
Telkens een nieuwe Excel?
Je mag de reeds ingegeven leden laten staan in je Excelfile en kan dus steeds verder werken op dezelfde Excelfile. Het systeem herkent de reeds ingegeven leden en zal deze niet dubbel aansluiten.
Je mag ook enkel de nieuwe leden uploaden en telkens werken met een nieuwe Excelfile. Dit zal wat sneller verwerkt worden door het systeem gezien er minder leden in de Excelfile staan.
Internationale leden
Enkel Belgische en Nederlandse postcodes worden gecontroleerd.
Wanneer je de landcode veranderd in de Excelfile (bijv. NL voor Nederland), kan je Nederlandse postcodes en gemeentes ingeven.
Op deze manier kan je internationale leden aansluiten en verzekeren bij Danssport Vlaanderen.
De lijst met postcodes en steden uit België en Nederland kan je downloaden boven de importfunctie.
Welke waarden worden aanvaard?
Als je de cel gaat staan in het Excel sjabloon, krijg je een dropdown menu via het pijltje. In het dropdown menu zie je de waarden die worden aanvaard.
Hou rekening met hoofd- en kleine letters, koppeltekens enz...
- Niet: OUD TURNHOUT, OUD-TURNHOUT, OUD-Turnhout, Oud Turnhout, ...
- Wel: Oud-Turnhout
Excel tip: wil je gegevens makkelijk overzetten naar hoofdletter en kleine letters, gebruik dan de formule =BEGINLETTERS(celnaam), kopieer daarna de opgemaakte cel en plak de waarden (rechtermuisklik, plakken met 123 naast)
Danssport Vlaanderen statuten
Een Danssport Vlaanderen statuut dient om mee te geven over wat voor soort lid het gaat.
De Danssport Vlaanderen statuten zijn verplichte velden, deze heeft Danssport Vlaanderen nodig om juist te kunnen rapporteren aan Sport Vlaanderen. Bovendien helpt deze informatie Danssport Vlaanderen om gericht communicatie te voeren en bij het opstellen van statistieken die mee het beleid bepalen.
Een lid kan meerdere statuten hebben. U kan volgende statuten aanduiden in de lijst (dropdown lijst):
| Bestuurslid |
| Clubmedewerker |
| Trainer |
| Aerobicvormen (Zumba, Bokwa, bbb, yoga, …) |
| Ballet, hedendaags, jazz, modern, show |
| Breaking |
| Cheerleading |
| Country & line dance |
| Disco |
| G-dans (mentaal) |
| G-dans (fysiek) |
| Rock n' roll |
| Standard, latin, social |
| Urban |
| Andere dansvormen |
* overige statuten worden automatisch bepaald en toegekend via het ledenprogramma
Alle geïmporteerde leden zie je nu ook in je overzicht 'aangesloten leden'.
Je kan naar deze pagina via het menu aan de linkerkant of via de knop op het Dashboard 'raadpleeg leden'.
